Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Rezeptionist (m/w/d)

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Bei der ALLPOWER GmbH steht unsere Leidenschaft für Zeitarbeit und Personalvermittlung im Mittelpunkt.
Unser erfahrenes Team bringt jahrelange Expertise und unermüdlichen Einsatz mit, um sowohl Bewerber:innen als auch Unternehmen die besten Lösungen zu bieten. Wir lieben, was wir tun – und das wirst du in jedem Schritt unserer Zusammenarbeit spüren.

Werde Teil unseres Teams!

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Zusammenarbeit mit der IT bzgl. der Konferenztechnik
Verwaltung der Kalender der Besprechungszimmer sowie der Guest Offices
Pflege der Telefonlisten, Pflege der Geburtstagslisten, Aktualisierung der Notfalllisten
Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs, Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Das bringen Sie idealerweise mit!

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität
Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
Selbständig und Teamwork

Wenn du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und deine Karriere auf das nächste Level zu heben, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bewirb dich noch heute und starte deine Reise mit uns!

Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir dir gerne zur Verfügung. Gemeinsam finden wir die perfekte Lösung für deine beruflichen Wünsche und Vorstellungen.

Deine Zukunft beginnt hier – werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

BEWIRB DICH JETZT!

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Im Rahmen Deiner Bewerbung werden ebenfalls Daten verarbeitet. Die entsprechenden Hinweise hierzu findest Du hier. Mit Absenden des Formulars oder einer E-Mail an uns, willigst du ein, dass die ALLPOWER GmbH die von dir angegebenen Informationen und Kontaktdaten nutzt, um dich im Zusammenhang mit deiner Anfrage zu kontaktieren, mit dir zu kommunizieren und deine Anfrage zu bearbeiten. Dazu dürfen dein Name, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer verwendet werden. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Ohne diese Information und deine Zustimmung, kann deine Anfrage leider nicht bearbeitet werden.

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